Utiliser Zotero pour communiquer les nouvelles acquisitions

L'un des enjeux majeurs des bibliothèques est la communication de notre travail (primitivement l'achat de livres) auprès du public. Pour ce faire, la plupart des établissements présentent des listes (plus ou moins à jour) issues de leur SIGB. C'est bien (quand ça existe) mais d'une part ça dépend terriblement des fonctionnalités du SIGB, d'autre part ça conditionne l'information à l'entrée des données dans le système (qui permet rarement de distinguer une acquisition "prévue courant 2010 pour de l'allemand" d'une entrée effective dans le catalogue...

Or Zotero (parmi les logiciels gratuits de gestion bibliographique) permet cela via ses groupes publics! Je vais donc essayer d'expliquer une petite procédure d'organisation d'un circuit d'acquisition permettant aux usagers de savoir en temps réel ce qui est prévu, ce qui est en attente, ce qui est commandé.

- Tout d'abord il faut posséder la dernière version 2.0 de Zotero qui permet la synchronisation de sa bibliothèque sur le web. Une fois installé il faut se créer un compte Zotero.
- Créer un nouveau groupe (directement dans Zotero), en cochant le statut" Public" avec "closed membership" (si vous ne voulez pas que tout le monde vienne mettre le souk dans vos listes d'acquisitions...).

- Ensuite (sur internet cette fois) dans "Manage Groups/Members/send more invitations", entrez les adresses email des acquéreurs.
- Dans la "Library" de votre groupe, cochez "Library reading: anyone on the internet" et "Library editing: any group member" et enregistrez. Ce qui donne le droit à n'importe qui de lire les informations publiées et aux seuls acquéreurs déclarés dans le groupe d'alimenter le compte.















- Dans votre Zotero, synchronisez avec la flèche en haut à droite

Vous verrez apparaitre votre groupe dans la colonne de gauche (Group Libraries).
- Créez votre "bibliothèque" sous ce groupe. Attention : la "bibliothèque" sera la même pour tous les acquéreurs et devra être intelligible pour vos usagers. Pensez à créer des arborescences. Désormais votre utilisation de Zotero sera publique, aussi, pensez collectif. Par exemple : un dossier par langue ou par discipline, puis des sous-dossiers "suggestions", "en attente de publication", "commandes passées" (avec un sous-dossier par mois de saisie), "en traitement", etc.
- Insérez sur votre site le lien vers la "bibliothèque" du groupe sur le site Zotero (ou mieux : la page complète sur votre univers public Netvibes...).
[MAJ] sur remarque d'un lecteur attentif, je signale aussi qu'il est possible de proposer le fil RSS de la "bibliothèque" Zotero. Un seul problème: le rss affiche l'éventuel lien Amazon comme item spécifique, créant de fait un doublon... (si quelqu'un trouve la solution, n'hésitez pas à le signaler en commentaire, merci!)

- Pour la récupération de notices, privilégiez la baguette magique (qui va chercher en un clic la notice Worldcat à partir de l'isbn de l'ouvrage) : le translator Worldcat semble le plus complet et vous garantit de récupérer l'isbn 13. Personnellement je cherche l'ouvrage par son isbn dans la base de mon fournisseur ou chez l'éditeur ou chez Amazon (selon la "rareté "du document), ce qui me permet de pouvoir copier le prix, puis j'attrape la notice avec la baguette magique et je colle le prix en "Note" dans ma notice Zotero (et éventuellement le nom du chercheur demandeur).
- L'objet de ce billet est de pouvoir présenter les acquisitions en cours, mais vous pouvez aller plus loin en exportant votre bibliothèque au format XML et en la réimportant dans le SIGB (je prolongerai ce billet dès que j'aurais pu expérimenter l'import automatique dans notre SIGB Aleph, mais tout CR d'expérience est le bienvenu en commentaires :)).

Enquête sur les pratiques culturelles des bibliothécaires (suite)

Comme on n'a pas de compte tweeter (:)), je vous signale simplement que l'enquête dont j'avais parlé ici est parue dans le dernier BBF (dont le thème est "environnement professionnel). Ce numéro devrait intéresser pas mal de bloggeurs puisque j'ai déjà repéré quelques articles qui portent directement sur les débats qui enflamment les commentaires des biblioblogs:
- un article de D. Bourion sur le monologue et le débat sur les blogs
- un article sur les univers netvibes pour la veille
- le service de questions-réponses de l'enssib

Univers Netvibes de la doc en Lorraine...

Depuis quelques temps déjà nous voyons fleurir ici et là des univers Netvibes. Lors de la refonte du site du SCD deux collègues avaient commencé la construction de deux univers ayant chacun une orientation particulière : documentation électronique d'une part, et documentation et culture en région Lorraine et "grande région"(saarlorlux) d'autre part. Ils recensaient des informations sur les bases de données documentaires, des sites, utiles pour les étudiants, de la région en général et de Metz en particulier ;-). A l'époque nous n'avions pas réussi à persuader l'ensemble des membres du groupe de réflexion de l'utilité de tels outils.

La frontière entre dissémination et dispersion étant parfois très floue, le projet, peut-être mal ébauché à ce moment là, est resté dans les cartons.
Depuis de l'eau a coulé sous les ponts. Le projet "Université de Lorraine" se met en place et il y a eu dernièrement le lancement des univers créés par le SCD de Lyon 1 "pour accéder rapidement à des références pertinentes dans les disciplines suivantes : physique, chimie, biologie, mathématique, médecine techniques de réadaptation, pharmacie, sciences du sport (...). Ces portails très souples rassemblent, pour chaque domaine, les meilleurs outils que nous avons repérés".
Et puis, le billet de Vagabondages résumant bien l'émergence de ce phénomène et soulevant, à mon humble avis, les bonnes questions : quelle communication autour de ces projets (réponse dans les commentaires pour les univers de Lyon) et quels résultats en termes d'utilisation ? Même si ces initiatives sont très intéressantes, comment ces univers sont-ils consultés et utilisés ? Comment, concrètement évaluer l'audience et l'utilité de ces pages ? Google analytics répond à certaines interrogations semble-t-il mais pas à toutes... Tout cela nous a donné envie de tenter l'expérience une nouvelle fois. Netvibes propose désormais la création de plusieurs pages privées et je pense que la possibilité de multiplier les pages publiques ne devrait pas tarder!
Bref, nous reprenons le projet avec une approche régionale de l'offre documentaire disponible pour les étudiants en plus de la documentation électronique et pourquoi pas créer un univers sur la culture régionale ! (Et non ça n'est pas du chauvinisme ! ;-)).
Le chantier, c'est par là. Pas de précipitation, hein ! C'est encore de la bidouille bidouilleuse.
Et pour ceux que ça intéresse, voici quelques liens pour vous aider à construire vos widgets :

• Anatomie d'un widget dans la documentation Netvibes

• Plusieurs versions d'un widget toujours dans la doc Netvibes

• Des explications détaillées sur des widgets créés par Gandbox.